Miben hoz újat a FlexiQuote?
Egy általános árajánlatban gyakran csak azok az elemek jelennek meg, amik közvetlenül köthetők egy termékhez, vagy szolgáltatáshoz. A felhasznált anyagok költsége, a selejt mértéke, a felhasznált DL munkaórák, csomagolás, szállítás, profit. De gyakran a költségek nagy része költségelemekre bontás nélkül, egyszerűen órarátákba rejtve kerülnek a számításokba.
Ez még önmagában nem is lenne probléma, de nagyban megnehezíti annak lehetőségét, hogy a későbbiekben az aktuális pénzügyi eredményeket az árajánlatok függvényében lehessen vizsgálni.
Ebben hoz újat a FlexiQuote, ahol az árajánlat felépítését, a névből adódóan, teljesen az adott gyártóhely és termék sajátosságai, illetve a menedzsment pénzügyi riportjaihoz igazítható, megkönnyítve ezzel az üzletek nyereségességének, vagy épp veszteségességének elemzését és szükség esetén korrigálását.
A FlexiQuote applikáció rövidesen készenáll majd arra, hogy éles bevetésen is bizonyíthasson. Addig is röviden bemutatnám, mire lesz képes a rendszer és hogyan lesz használható a gyakorlatban.
Hogyan építhetők fel az ajánlatok?
A FlexiQuote alapját a Calculation Center-ek alkotják. Ezek reprezentálják az ajánlatok konkrét kalkulációs elemeit, amelyek magukban foglalják a költségelemeket.
A kalkulációs elemek egyedi elemek, tehát egy árajánlaton belül egy-egy kalkulációs elemből csak egy adható meg, de más-más néven annyi kalkulációs elemet tartalmazhat egy ajánlati modell, amennyire szükség van.
A költségelemek egyszerű megnevezéssel ellátott elemek, tipikusan arra szolgálnak, hogy a könyvelési, vagy eredmény kimutatás sorainak megfelelő megnevezéseket tartalmazzák.
Tetszőlegesen nevezhetünk el költségelemeket, amelyekből egy kalkulációs elemen belül több is használható és a kalkulációs modellben a költségelemhez tartozó számítás képlete külön-külön más és más lehet.
A költségelemek számítási képleteihez elengedhetetlenek a különböző egyedi adatok, amik 3 félék lehetnek.
- Manuális beviteli adatok – Ezek minden árajánlat esetén egyediek. Pl. ciklusidők, létszám igény, anyag mennyiség, …
- Ráta adatok – Ezek egyes időpontokban érvényes értékek. Pl. gépóra ráta, direkt bérköltség/óra, … Ezeket az adatokat egyenként lehet megadni azokkal a dátumokkal, amelyeken belül az adott ráta érvényes. Egy ajánlat kidolgozásakor az ajánlat érvényességi dátumához igazodóan az adott ráta lesz az ajánlat adataiban felhasználva.
- Kalkulált adatok – Ezek tipikusan a kalkulációs formulákból előzetesen kalkulált értékek lehetnek. Ezek megadása a kalkulációs formula felépítésekor nevezhetők meg és csak az adott modellen belül élnek.
A kalkulációs modellek felépítése egyszerűen és gyorsan megtehető és a struktúra addig módosítható, amíg a struktúrát használó modell nincs használatban egy árajánlatban.
Ha mégis módosításra van szükség, akkor egy új modell verzió létrehozása után a modell módosítható és egy új ajánlat verzió készíthető.
A modellek felépítését egy modell szerkesztőben lehet elvégezni. Itt lehet az egyes költségelemek esetében megadni, hogy a költségelem az ár részét képezi-e, vagy csak egy rész kalkuláció, ami egy költségelem részleteit számítja, így a számított eredmény csak tájékoztató jellegű.
Ez a megoldás szolgál arra, hogyha egy költség elem olyan rátát tartalmaz, aminél egyszerűbb bizonyos elemeket visszafelé kiszámolni, úgy arra is legyen lehetőség. Pl. egy alapanyag vásárlása esetén az ár tartalmazza a szállítás, VÁM és egyéb költségeket, akkor az anyagköltségből ezek nagyságát vissza lehet számolni, anélkül, hogy az ár módosulna, de az ajánlati oldalon a költségelemet meg tudjuk jeleníteni.
Ha a modell elkészült, akkor nincs más hátra, mint a modellre alapozva az ajánlatot elkészíteni. Természetesen egy-egy modell több árajánlathoz is használható, abban az esetben, ha a termék ugyanolyan vagy nagyon hasonló módon gyártható.
Remélem elnyerte tetszésüket a FlexiQuote által nyújtott lehetőség és türelmetlenül várják, mikor lesz elérhető, hogy a gyakorlatban is ki tudják próbálni a képességeit és a lehetőségeit.
Kérdés esetén keressenek bizalommal az alábbi elérhetőségen: olah.endre@quadrusexpert.hu